Phát biểu tại Đại hội, TLS Vũ Bình nhiệt liệt chúc mừng sự ra đời của Hội người Việt Nam tại Kitakyushu, cho rằng điều đó không chỉ đáp ứng được sự mong đợi của bà con người Việt tại thành phố và khu vực lân cận mà còn được sở tại và thành phố Hải Phòng kết nghĩa với Kitakyushu công nhận và đánh giá tích cực, thể hiện qua sự tham dự của các đại diện của hai thành phố. Ông mong rằng sự kiện mang tính dấu mốc quan trọng này sẽ tạo ra động lực mới, tạo ra những thuận lợi mới và là chỗ dựa cho sự phát triển hài hòa cho người Việt Nam tại đây.
Tổng Lãnh sự cũng bày tỏ tin tưởng những đại biểu xứng đáng sẽ được bầu vào Ban chấp hành Hội và, trên cơ sở Điều lệ Hội, các quy chế hoạt động minh bạch và sự đoàn kết, sẽ lãnh đạo Hội tiến hành các hoạt động thiết thực vì Hội và cộng đồng, hướng về quê hương và đóng góp tịch cực vào quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa thành phố Hải Phòng với Kitakyushu cũng như Việt Nam và Nhật Bản nói chung. Nhân dịp này, vị đại diện của Việt Nam tại khu vực lãnh sự bày tỏ sự cảm ơn sự quan tâm, hỗ trợ của chính quyền và người dân thành phố Kitakyushu đối với cộng đồng người Việt Nam đang cư trú tại đia phương và bày tỏ mong muốn đồng bào ta tại đây sẽ được thành phố Hải Phòng quan tâm hơn nữa. Tổng Lãnh sự khẳng định TLSQ sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Ban Chấp hành và sẽ luôn là một địa chỉ tin cậy cho mọi đồng bào ta tại KVLS.
Đại hội đã biểu quyết, với tỉ lệ 100%, chính thức thành lập Hội người Việt Nam tại TP.Kitakyushu, thông qua Điều lệ Hội, bầu ra Ban chấp hành Hội gồm 13 người.
Đặc biệt, Đại hội cũng bầu làm ủy viên danh dự của BCH hai người Nhật Bản là ông dược sỹ Matsushita Masakazu và thầy giáo Masuda Shin, là những người rất yêu quý người Việt Nam và có nhiều đóng góp trong công tác hỗ trợ lưu học sinh tại Kitakyushu và công tác từ thiện tại Việt Nam.
Theo chương trình nghị sự, Ban chấp hành đã họp và bầu bà Tạ Minh Thu, một người Việt Nam đã cư trú, học tập và ở lại làm việc tại thành phố này hơn 10 năm qua, đã có những đóng góp vì cộng đồng, được bầu làm Chủ tịch Hội.
Chủ Tịch
Phó Chủ Tịch
Trưởng Ban Ngoại Giao
Trưởng Ban Tài Chính - Văn Phòng
Phó Ban Tài Chính - Văn Phòng
Trưởng Ban Văn Hóa - Thể Thao
Trưởng Ban Truyền Thông
Trưởng Ban Văn Hóa - Xã Hội
Trưởng Ban Kiểm Tra
Phó Ban Văn Hóa - Xã Hội
Phó Ban Ngoại Giao
Phó Ban Truyền Thông
Phó Ban Tài Chính - Văn Phòng
Các doanh nghiệp Việt Nam và các cá nhân muốn đầu tư tại Nhật Bản thường tìm tới VAK khi họ trăn trở về các dự án đầu tư, hay gặp phải những thách thức trên thương trường quốc tế. Họ muốn tìm được những tư vấn khách quan và chân thành từ các chuyên gia nhiều kinh nghiệm nhất.